海南C-TPAT GSV Scan认证审核程序 验厂通过再付款 ,需要什么材料

SCAN   英文全称：Supplier Compliance Audit Network，供应商合规审核。          
SCAN   由美国小小的进口商成立的一个行业协会，目标是减少供应链安全审核，让进口商可以共享审核报告信息。沃尔玛是其中，选中工厂参加SCAN验厂。          
SCAN   审核结合C-TPAT标准的供应商和工厂安全所在地实际情况，BSI英标公司撰写的一个审计标准。根据不同安全系数的国家区域，结合美国C-TAPT，而又完全异同于C-TPAT、GSV、SCS审核标准。改标准搭建的一个审计共享平台，建立完善合理的审核打分系统。SCAN验厂好处:是可以分享SCAN验厂报告给其他客人，避免重复验厂。
如何进行C-TPAT认证？
1、向认机构申请进行c-tpat认。
2、认机构收到申请后，与申请者签订认合同。
3、申请者填写c-tpat认调查表。
4、申请者准备相应的文件和记录迎接c-tpat认机构的认，当然，申请者可以请c-tpat咨询机构协助。
5、c-tpat认机构进行现场审核，首先召开会议。
6、c-tpat审核员视查现场。
7、c-tpat审核员查看文件和相应的记录
8、总结并指出不符合项。
9、末次会议

SCAN验厂审核关于人事安全
SCAN验厂审核关于人事安全：
1.工厂的程序文件，包含真识别程序；
2.近2个月的记录，应包含岗位、人员清单及入职日期等详细情况；
3.员工的档案，应包含员工姓名、性别、照片、所在地、号、复印件、等；
4.中关于员工的调查程序，如之前的工作经验、教育背景、、书等；
5.对应聘者及敏感区域工作的员工（如电脑系统、合同工、人事、仓管等）执行背景调查的程序文件；
6.关于离职员工及休长假员工厂牌和电脑密码回收程序文件，离职员工的钥匙回收程序文件。

C-TPAT验厂程序文件——安全调查处理程序
1. 目的
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理，大程度地消除安全隐患，防止活动的发生。
2. 适用范围
设定本程序，要适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3. 工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
4. 工作程序
4.1 公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报给安全经理，对其中存在安全问题的事项，安全经理要督促安排实时的调查，处理，跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2 保安人员执行安全时，要保持警觉，发现有即将发生或正在发生的安全事件，实时向全主管（或安全经理）报告，能及时排队的要及时处理。
4.3 本厂各部门，各区域引起的涉及安全的事件，均实时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现场处理，须经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由安全经理批准执行。
4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至活动倾向的信息，应高度警觉，重视，交保安部存档，并由安全经理安排调查，谨慎处理。
4.5 在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与，法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。
4.6 凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。
5. 相关文件
《安全事件调查表》

SCAN验厂审核关键问题点有哪些？
SCAN审核全部问题点83个，包括要求提交照片的部分。SCAN问题点根据性质分成Critical／Must／Should类，其中应引起出口企业注意的当属Critical关健控制点，一旦碰到，重则影响审核通过，轻则要求2个月内提交CAP和改进证据。通过对SCAN验厂检查表进行了仔细的分析，现总结如下，供大家参考：
1集装箱或拖车装载后，是否立即使用符合ISO17712标准的高可靠性封条对国际货运进行了密封？
2安全封条是否存放在安全的位置？
3在装载拖车或集装箱前，工厂是否按照所附检查表进行 7 点检查？
4所有离开的货物是否都记录并保留了驾驶员的信息？
5是否有书面程序概述了对工厂、财产和建筑的访问实施的管控，并包括访问管控设备的发放、移除和更改和？
6是否实施了书面的可检验的程序来并只允许获授权的员工对工厂的关键工作区域（如仓库拣货区、终打包或包装区、发货和收货区）的访问
7是否有要求访客在到达时出示带照片的并在访客日志中记录其信息的书面程序？选择所有适用项。
8是否实施了一项书面的可检验的程序，该程序防止集装箱和拖车在装货和运输期间引入非法和未申报材料？
9是否实施了一项书面的可检验的程序，要求当怀疑或发现非法运输活动或异常行为时通知当地执法机构和客户？
如果要做好SCAN验厂，也要关注其他问题点的，SCAN的在线提交CAP也令大部分企业头疼不已。
SCAN验厂文件清单
01 提供给物流公司的低供应链安全要求
集装箱/拖车安全
02 符合ISO17712高安全封条的规格书
03 封条管控及使用程序
04 近12个月的提货单
05 破损货物/非计划逗留/无人照看货物的书面程序
06 如何识别一个破损或可疑的安全封条，篡改拖车或集装箱结构以及如何向当地执法部门及货代举报该问题的书面程序
07 验证安全封条号码的程序
12 装好货的拖车和货车并贴上封条的照片
08 举报未授权进入拖车、货柜或成品区及向谁通知的书面程序
09 装货前对拖车或货柜进行检查的书面程序
10 7点检查表
11 7点检查的培训记录
货物运输安全
12 货运司机信息登记薄
13 规定货运司机行驶路线的书面程序
14 使用技术手段货物到目的地或港口的程序
15 关于签约的散货服务公司的书面安全程序
16 要求拖车或散货货柜在每次停留下来装额外货物以后都有用挂锁和封条锁起来的程序
17 对于空运货物，概况要求记录货物从工厂到航空公司或货代的运输活动的程序
出入控制
18 概括访问厂区/建筑物/财产的控制，包括发放/移出以及改变访问控制身份和设备识别的程序
19限制和进入工厂关键区域（如成品包装区、成品仓库），于授权员工的程序
20关于进入工厂的访客必须出示其件并填写及出入信息的程序文件
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