C-TPAT-员工鉴别管理制度
员工代表员工身份,人事部日常的新员工招聘工作中,经常遇到持或借他人来应聘,企图蒙混过关。在(借)的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责,公司特成立监控小组,并制定员工鉴别管理制度。
1.人事招聘作业规范
★ 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实及其它有效件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。
★ 要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、*、政治背景及详细地址。
★ 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过当地部门协助核实其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
★ 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,做好记录,存档于人事部。
1.件真鉴别
★ 视觉鉴别:
☆ 网格直接印在身上,而格在过胶片上。
☆ 真中机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“乛”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的)。
☆ 真中机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”而中印章字体属铅体字“一”。
☆ 真防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明,并会反光;而图案与字样暗淡,不明显(96年1月1日以后办理的件)。
☆ 真反面比较精细、清楚,则粗糙、简单。
★ 使用测试鉴别仪:(略,见使用说明书)
2. 借入厂的辨别程序:
★ 考虑到借他人应聘者有三方面特点:
☆ 仔细审查会发现许多特点与件不相符;
☆ 对件内容未熟记;
☆ 临时借用他人件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验时,要遵循此规定并实行三级查管理。
★ 人事文员在招聘时要特别留意查对:
☆ 首先辨别上的年龄是否与其本人相符合;
☆ 件相片是否与其本人相同。
★ 当件模糊不清或一时辨认不清时则应:
☆ 询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;
☆ 寻找或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征比较;
☆ 在或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
☆ 检查应聘者其它书,如毕业、计生等。
★ 入厂后根据应聘者所提供的人事资料、复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。
3. 有效性和真实性跟踪监控管理:
★ 员工在职期间,人事部会不定期的测试员工的有效性和真实性:
☆ 发放工资时,需要员工出示其本人有效;②办理暂住时,需提供复印件。
☆ 如对测试到有遗失、、过期或寄回家的员工,人事部会出具《催办通知书》。
☆ 一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本人件者,作无人员处理。
C-TPAT产生的影响有哪些
C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即USCustomsandBorderProtection,简称“CBP”)在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。透过C-TPAT,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。C-TPAT产生的影响有哪些?
C-TPAT影响:
供货商面对更严谨的监察
首先,本地厂商/供货商作为美国进口商的商业伙伴,将会面对进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察。自2005年3月25日起,CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的安全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件明整个供应链内的商业伙伴均达到C-TPAT的安全标准(或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准).
供应链安全成为**采购要求的一部份
进口商/国家(不限于美国,亦不论是否C-TPAT)对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、书、行为守则、经销商手册等,将安全责任加于制造厂商身上。
服务竞争区别因素
作为C-TPAT成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非C-TPAT成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等),也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认机构审查他们的保安程序、发出类似ISO9001的书,向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引。