需要准备好的文档
TCCC审核清单下面列出评估时需要准备好的文档(如适用),以确保程序流畅,节省您和评估人员的时间。如需其它措施或文档帮助全面了解工厂情况,评估公司可能要求工厂提供补充信息。
一般文档
- 商业/运营许可证
- 内部经营政策和程序
- 员工手册
人力资源
- 工厂的做法和招聘材料
- 年假和规定节假日
- 保险、税款缴纳凭证;其它福利和津贴
- 反歧视政策(如有)
- 反或虐待政策(如有)
- 集体谈判协议,如适用
- 申诉和纪律程序
- 工资和工时政策- 包括加班政策
- 雇佣合同
- 年龄文档
- 仅在美国,劳工伤害保险,I-9s
薪酬
- 时间记录(高峰期和非高峰期)
- 季节性和非季节性工作的薪酬记录(记件工资记录/工资单等)
包括但不限于一年的较近工资册记录、考勤卡、生产记录、出勤记录。
评估人员将审核 10% 工人(较多 25 人)的工资册。
对于有合同工的工厂,评估人员将审核单独的工资册样本(10%,较多 25 人)。
健康、安全和环境
- 内部风险评估(如进行)
- 健康与安全程序和会议纪要
- 机械检验记录/维修日志
- 个人防护设备的使用政策
- 意外事故/人身伤害日志
- 急救程序
- 环保材料和废弃物处理程序
- 宿舍检查报告(卫生、消防安全等 – 如适用)
- 环境许可证
- 健康与安全培训记录
- 物料安全数据表
- 用水许可证