验厂是关于社会责任合规的审核,一般国外客户都非常注重工厂在社会责任方面的执行情况。The Home Depot验厂其涉及的很多审核内容都是关于方面,也就是员工的薪资福利、人身安全等。还有就是工厂在其地区的合法性存在,比如说是否得到当地**的允许,工厂有无相关的违反国家相关法律法规的事项,对环境方面有伤害等等。所以如果工厂想The Home Depot验厂是需要准备很多平时运营的文件资料,工厂同时也需要对其自身的厂房安全的进行完善,对员工的合法薪资福利和环境保护的措施等等提供相关的审核依据资料。
验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:
1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;
2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;
3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存较近12个月的,要求较近3个月必须满足要求;
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议:审核人出具临时审核,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。