云浮C-TPAT GSV Scan认证的具体步骤 助力出口企业 ,需要什么材料

SCAN验厂中国的审核费用为1045USD，大好处是可以分享SCAN验厂报告给其他客人，避免重复验厂。
这样看来和前几年比较热门的GSV审核比较类似，前些年因为沃尔玛认可该项目，且只有一家审核公司进行审核，对很多出口企业应该是刻骨铭心。可以预见的是，如果SCAN验厂项目起来，原有的供应链安全审核的项目将会越来越没有市场。
SCAN Security到底是个什么项目？刚刚有个出口沃尔玛的老客户来电咨询说，一家审核机构联系他们要做什么SCAN安全审核，催着他们要支付审核费用，他问了审核公司和中间商，都搞不太清楚。我让他们把相关邮件发过来仔细研究了一番，原来这么回事。
Supply Compliance Audit Network (SCAN)，字面翻译是供应合规审核网络，由美国小小的进口商成立的一个行业协会，目标是减少供应链安全审核，让进口商可以共享审核报告信息。沃尔玛应该是其中，选中了我们的这家工厂参加SCAN验厂。
C-TPAT验厂程序文件——安全调查处理程序
1. 目的
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理，大程度地消除安全隐患，防止活动的发生。
2. 适用范围
设定本程序，要适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3. 工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
4. 工作程序
4.1 公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报给安全经理，对其中存在安全问题的事项，安全经理要督促安排实时的调查，处理，跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2 保安人员执行安全时，要保持警觉，发现有即将发生或正在发生的安全事件，实时向全主管（或安全经理）报告，能及时排队的要及时处理。
4.3 本厂各部门，各区域引起的涉及安全的事件，均实时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现场处理，须经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由安全经理批准执行。
4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患，甚至活动倾向的信息，应高度警觉，重视，交保安部存档，并由安全经理安排调查，谨慎处理。
4.5 在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与，法律部门取得联系，并积极配合其调查处理。
4.6 凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。
5. 相关文件
《安全事件调查表》

SCAN验厂审核关于人事安全
SCAN验厂审核关于人事安全：
1.工厂的程序文件，包含真识别程序；
2.近2个月的记录，应包含岗位、人员清单及入职日期等详细情况；
3.员工的档案，应包含员工姓名、性别、照片、所在地、号、复印件、等；
4.中关于员工的调查程序，如之前的工作经验、教育背景、、书等；
5.对应聘者及敏感区域工作的员工（如电脑系统、合同工、人事、仓管等）执行背景调查的程序文件；
6.关于离职员工及休长假员工厂牌和电脑密码回收程序文件，离职员工的钥匙回收程序文件。

如何进行C-TPAT认证？
1、向认机构申请进行c-tpat认。
2、认机构收到申请后，与申请者签订认合同。
3、申请者填写c-tpat认调查表。
4、申请者准备相应的文件和记录迎接c-tpat认机构的认，当然，申请者可以请c-tpat咨询机构协助。
5、c-tpat认机构进行现场审核，首先召开会议。
6、c-tpat审核员视查现场。
7、c-tpat审核员查看文件和相应的记录
8、总结并指出不符合项。
9、末次会议

SCAN验厂人事安全新规定如下：
1.建立完善的人事筛选程序、员工档案；
2.职位申请，并且要求提供每个员工的明；
3.针对员工背景调查（学习经历及工作经历）制定书面程序文件；
4.针对限制区域（成品区、装卸货区）、计算机信息安全、承运工作、合约员工的背景调查制定相关的书面程序文件；
5.对于离职或长期休假员工，工厂应当制定对其厂牌及计算机登陆信息的处理程序。
SCAN验厂文件清单
01 提供给物流公司的低供应链安全要求
集装箱/拖车安全
02 符合ISO17712高安全封条的规格书
03 封条管控及使用程序
04 近12个月的提货单
05 破损货物/非计划逗留/无人照看货物的书面程序
06 如何识别一个破损或可疑的安全封条，篡改拖车或集装箱结构以及如何向当地执法部门及货代举报该问题的书面程序
07 验证安全封条号码的程序
12 装好货的拖车和货车并贴上封条的照片
08 举报未授权进入拖车、货柜或成品区及向谁通知的书面程序
09 装货前对拖车或货柜进行检查的书面程序
10 7点检查表
11 7点检查的培训记录
货物运输安全
12 货运司机信息登记薄
13 规定货运司机行驶路线的书面程序
14 使用技术手段货物到目的地或港口的程序
15 关于签约的散货服务公司的书面安全程序
16 要求拖车或散货货柜在每次停留下来装额外货物以后都有用挂锁和封条锁起来的程序
17 对于空运货物，概况要求记录货物从工厂到航空公司或货代的运输活动的程序
出入控制
18 概括访问厂区/建筑物/财产的控制，包括发放/移出以及改变访问控制身份和设备识别的程序
19限制和进入工厂关键区域（如成品包装区、成品仓库），于授权员工的程序
20关于进入工厂的访客必须出示其件并填写及出入信息的程序文件
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